Plans d'actions : cœur de la démarche qualité

PHILOSOPHIE DU MODULE

Dynamisez vos plans d’actions

Le Plan d’actions AGEVAL est pensé de façon à dynamiser vos méthodes de management.

Vous gagnez du temps dans le pilotage de votre démarche qualité :

✓ quelle que soit votre activité ;
✓ quelle que soit votre organisation, qu’elle comprenne une structure unique ou plusieurs centaines de sites, services ou unités.

Vous structurez votre pilotage de manière globale :

✓ AGEVAL centralise toute votre gestion de projet : tous vos plans d’actions sont regroupés sur une plateforme unique et transversale, accessible en fonction des droits paramétrés pour chaque utilisateur ;
✓ Vous déléguez facilement vos projets à vos collaborateurs et fédérez vos équipes. Chaque collaborateur et chaque service s’approprient les différents projets de l’organisation (ex : plan d’actions du DUERP, feuilles de route stratégiques, démarche qualité, projets d’entreprise, préparation d’une certification, ajustement des pratiques professionnelles…).

Vous évaluez vos avancées en temps réel :

✓ Vous analysez vos résultats et interrogez la pertinence des plans d’actions planifiés ;
✓ Vous suivez vos retombées terrain et communiquez avec efficacité auprès de vos équipes.

Matthieu Guerville
Responsable de service chez Centre Normandie Lorraine
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AGEVAL est un outil bien construit et en évolution permanente. Il permet un gain de temps considérable (nombre de réunions pour l’EI, gestion, mise en forme de plans d’action et leurs suivis…) afin de pouvoir se consacrer aux réflexions de fond ! La disponibilité et la réactivité du service client est un grand point fort dans son utilisation.

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FONCTIONNALITÉS

Pourquoi piloter vos plans d’actions sur AGEVAL ?

Centralisez votre plan d’amélioration continue

Dans le module Plans d’actions d’AGEVAL, vous orchestrez toute votre gestion de projet avec agilité. Vous animez les différentes feuilles de route définies au travers d’un tableau de bord et de fiches objectif/action clairs et faciles d’accès.

Vous mettez entre les mains de vos collaborateurs un outil pratique, ergonomique et ultra-intuitif. Résultat ? Vous fédérez et communiquez facilement vos plans d’actions à vos équipes.

Le module Plan d’actions étant connecté aux autres modules AGEVAL, tous les objectifs et actions ajoutés depuis d’autres modules y sont centralisés automatiquement. Vous respirez !

déléguez sereinement

Vous visualisez en un coup d’œil le responsable, l’échéance et l’état d’avancement de chaque objectif et action. La mise à jour de tous vos plans d’actions se fait de manière fluide et collaborative via votre tableau de bord personnalisable. En effet, vous consolidez ce dernier en fonction de différentes clefs de regroupement (thèmes/processus, sources, périodes, siège, services, etc).

Enfin, il vous est possible de déléguez la responsabilité de certains objectifs ou actions en y assignant des responsables ou des pilotes. Ces derniers deviennent responsables des fiches attribuées et sont les principaux acteurs de votre démarche qualité.

AGEVAL FAIT LA PHOTOGRAPHIE EN TEMPS RéEL DE VOS AVANCéES

Le Plan d’actions AGEVAL apporte de la transversalité dans votre gestion quotidienne. L’interface ergonomique du logiciel met à disposition des tableaux de bords visuels. Des éléments graphiques et colorés vous permettent de visualiser instantanément l’avancement de vos objectifs et de vos actions. Vous tracez la progression de vos équipes dans le temps et identifiez en un coup d’œil les objectifs dont l’échéance est dépassée.

Des statistiques sont générez automatiquement pour mesurer l’activité des différents plans d’action initiés : volume d’actions répartis au sein de vos entités ou de vos services, état d’avancement, etc.

Vous souhaitez structurer votre pilotage de manière globale
et évaluer vos avancées en temps réel ?

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Le plan d’actions est un outil stratégique qui vous permet d’améliorer et de structurer votre démarche. Le module Plan d’actions centralise l’intégralité de vos tableaux de bords ainsi que l’ensemble des objectifs et des actions mis en place, même depuis d’autres modules. Il se présente comme le pivot du logiciel, à la convergence de chacun de vos projets. Le Plan d’actions structure votre démarche afin d’assurer le déroulement efficace de vos pilotages. Le fait qu’il soit ergonomique et rapide à prendre en main permet d’impliquer l’ensemble de vos collaborateurs, quels que soient leur profil, leurs compétences ou leurs missions. Parce qu’au quotidien, même dans nos tâches les plus simples, on utilise tous des plans d’actions !
Joëlle Rodriguez,
Cheffe de projet au pôle Service clients AGEVAL