Évaluations, audits et rapports automatisés

PHILOSOPHIE DU MODULE

Maîtrisez vos audits, de la réalisation de vos évaluations, jusqu’à la mise en place d’actions d’amélioration

L’audit (évaluation initiale, audit de suivi…) est un élément incontournable d’un système de management de la qualité. Il améliore la qualité et les performances de votre organisation. Avec le module Évaluations d’AGEVAL, vous préparez et réalisez l’évaluation de vos activités ou de vos processus de manière fluide, collaborative et exhaustive.

Le module Évaluations est pensé pour optimiser le temps et les efforts consacrés aux audits, piloter la qualité et réussir ses évaluations :

✓ vous et vos collaborateurs créez et complétez rapidement vos évaluations grâce à une interface intuitive et dynamique ;
✓ vous analysez vos résultats en temps réel puis identifiez vos points forts et vos axes d’amélioration ;
✓ vous réalisez vos évaluations et consolidez vos plans d’actions en continu ;
✓ vous pilotez la qualité et réussissez vos évaluations.

Vous pilotez votre démarche qualité selon vos objectifs :

✓ gérer vos évaluations avec AGEVAL vous permet de : vous mettre en conformité avec les bonnes pratiques métier, préparer une certification (Qualiopi®, ISO 9001, certifications HAS, etc.) ou d’un audit. L’évaluation fiabilise vos processus pour assurer l’amélioration continue de votre activité ;
✓ mettre en place une démarche qualité globale, complète et centralisée : suivi de vos plans d’audit, analyse de vos processus, mise à jour de vos plans d’actions.

Vous êtes accompagné par une équipe de spécialistes en fonction de vos besoins. Notre Service clients vous accompagne pas-à-pas dans votre démarche d’évaluation et dans l’utilisation du logiciel.

Lucile BARON
Directrice de la résidence les Jardins du Vert Praud (44)
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AGEVAL est un outil de qualité indispensable au directeur. Il a été pour moi une vraie force pour réaliser l’évaluation interne (enquêtes, évaluation, plan d’action), la préparation du CPOM, les enquêtes ponctuelles au près des salariés, le DUERP et bien d’autres encore.

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FONCTIONNALITÉS

Quels sont les avantages du module Evaluations AGEVAL ?

Une démarche d’amélioration continue et ultra efficace

AGEVAL vous permet d’ajouter vos propres référentiels et met à votre disposition un panel d’une vingtaine de référentiels (référentiel Qualiopi®, derniers référentiels HAS, etc.) régulièrement mis à jour en fonction des évolutions réglementaires. Vous menez ainsi vos évaluations en toute sérénité en vous appuyant sur des référentiels fiables.

Le module Évaluations vous permet aussi de mener une démarche d’évaluation participative et collaborative. Vous avez la possibilité de :

✓ déléguer la réalisation complète ou partielle de vos évaluations à vos collaborateurs ;
✓ identifier vos points forts, vos non-conformités et vos axes d’amélioration ;
✓ lier tous vos éléments de preuve afin de faciliter la visite d’un auditeur ;
✓ consolider en simultané vos plans d’actions.

GénérATION AUTOMATIQUE DE vos rapports d’audits

L’ensemble de vos grilles d’évaluation est centralisé dans le module. Vous gérez aisément vos plans d’audit et AGEVAL formalise pour vous tous vos résultats. Lorsque vous clôturez une évaluation, vous sélectionnez les informations que vous souhaitez éditer et générez ainsi un rapport personnalisé. Sa mise en page est enrichie de graphiques et statistiques pour une analyse puissante et globale.

En quelques clics, vous communiquez efficacement vos résultats à vos financeurs, auditeurs, collaborateurs…

Mise en place puis pilotage de vos actions correctives

Les résultats de vos évaluations vous conduisent à planifier de nouvelles actions. Vos objectifs et actions sont automatiquement importés dans le module Plan d’actions, afin que vous puissiez ensuite les piloter dans le temps. Vous pouvez également associer des indicateurs.

L’objectif ? Appuyer les résultats d’audit puis suivre leur évolution en continu, pour mieux piloter la qualité et réussir ses évaluations.

Vous souhaitez optimiser le temps et les efforts consacrés
à vos audits ?

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L’évaluation (« Check ») est une des étapes clés dans la « roue de la qualité », ou roue de Deming : elle conduit à réajuster des pratiques ou un fonctionnement dans le cadre de l’amélioration continue. Le module Évaluations est riche et polyvalent. Il répond à tous vos objectifs, qu’il s’agisse de préparer une démarche qualité réglementaire ou volontaire, de réaliser des audits récurrents, etc.
Sa force : vous permettre de réaliser en toute autonomie un autodiagnostic simple et éclairant avant l’évaluation de votre structure par un organisme d’audit.
Solenne Lajaunie,
Responsable du pôle Innovation.